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软技能 06:别用「坐了多久」衡量努力,用「完成了多少番茄钟」

生产力时间管理番茄钟软技能
Table of contents

《软技能》第六弹:如何大幅提高生产力。

这本书我读下来,最戳中我的就是生产力这一篇,番茄工作法和定额工作法我都已经践行很久了,一直用到现在,但依旧能学到一些新东西。

这篇里最有价值的一个观念,不是专注很重要这种正确的废话,而是一个反直觉的衡量标准:不要以投入的时间为输入,而应该以完成的番茄钟个数为输入。

1️⃣ 专注是资源

原书讲专注的那章反复强调一个观点:想要达到专注工作的状态很难,但一旦进入专注状态,就能轻松保持。

难的是进入的过程,而不是保持。我自己的体感也是这样:一天里真正决定产出的,不是我在工位上坐了多少小时,而是我有没有进入那种进去就出不来的状态。

如果能买到专注,大家都会刷爆信用卡,有多少买多少。 这句话把专注是稀缺资源这件事说得很明白,你刷手机刷掉的是时间,但专注消耗的是另一个池子,当专注力的池子空了,时间再多也没用。

2️⃣ 用番茄钟个数当输入

这是全篇我最认同的一个判断,原书说:通过追踪自己一天内完成了多少个番茄钟,以及为每天要完成的番茄钟数量设定目标,你瞬间有能力去真正评估自己每日工作的努力程度。

为什么这个判断对?因为坐了多久是可以骗人的,你可以在工位上坐 10 个小时,其中 8 个小时在刷手机。但完成了多少个番茄钟骗不了人,一个番茄钟 25 分钟,十个就是 250 分钟的深度专注,这个数是实打实的。

原书还量化了一下:十个番茄钟就是专注的 250 分钟,超过四个小时,这已经是大部分人都无法达到的输入了;如果能到 16 个番茄钟,就是深度工作六个半小时,我相信已经能超越 99% 的人。

不要再用我今天工作了多久来衡量自己,而是数我今天完成了多少个番茄钟。

3️⃣ 定额工作法

原书在番茄钟之外,还给了另一个工具,叫定额工作法。做法很简单:列出生活中需要重复做的所有任务,选择至少一项,承诺在规定时间段内要完成的额度,认真对待这个承诺,坚持至少 5 个时间段。

它强调定额工作通常是不断重复的固化工作,用来帮你在某个领域取得足够成就、或者培养某个习惯,比如锻炼和输出。

我自己现在的定额是固定的几项:每周运动 150 分钟、每周完成 40 个番茄钟的工作与学习、每天雷打不动 23:30 上床睡觉。定额的好处是它不问你状态好不好、有没有灵感,它只关心这一周有没有完成那个数。

4️⃣ 环境规则不消耗算力

番茄钟和定额能让这套方法论真正跑起来,靠的不是意志力,是环境。

意志力要靠决策来调度,每抵抗一次分心就消耗一点算力,而决策是会累的。环境规则不需要决策——你把微信退了、把手机扔客厅,根本不存在要不要打开这个决策,也就没有消耗。

把需要靠自律的事,改造成不需要自律也能完成的样子。 这才是生产力方法论真正的终点——不是逼自己更努力,是让努力不依赖状态。以完成个数为输入,你才知道自己到底有没有在前进。糊弄自己的时间是最贵的成本,番茄钟这个数字就是用来戳破那个糊弄的。